Урок 1. Знакомство с Excel: книга, листы, ячейки

Excel открывает книгу — это файл с расширением .xlsx. В книге один или несколько листов, их ярлычки видны внизу окна: «Лист1», «Лист2»… Каждый лист — огромная сетка: столбцы обозначены буквами (A, B, C … Z, AA, AB … до XFD), строки — числами от 1 до 1 048 576. На пересечении столбца и строки — ячейка.

Адрес ячейки и диапазона

У каждой ячейки есть адрес: буква столбца и номер строки. B3 — ячейка в столбце B, в третьей строке. Адреса нужны в формулах: формула =B3*2 берёт число из B3 и умножает на два.

Несколько ячеек подряд — диапазон. Его записывают через двоеточие: A1:C5 — прямоугольник от A1 до C5, пятнадцать ячеек. B2:B10 — часть столбца B, A2:F2 — часть второй строки.

Что где в окне

• Лента — панель с вкладками вверху: «Главная» (шрифт, выравнивание, форматы чисел), «Вставка» (таблицы, диаграммы), «Разметка страницы» (печать), «Формулы», «Данные» (сортировка, фильтр), «Рецензирование» (защита листа), «Вид» (закрепление строк, масштаб). Самое нужное — на «Главной».
• Поле имени — слева над столбцом A. В нём адрес текущей ячейки; туда же можно ввести адрес, например D250, и нажать Enter — Excel перейдёт к этой ячейке.
• Строка формул — справа от поля имени. Она показывает настоящее содержимое ячейки: если в ячейке формула, на листе виден результат, а здесь — сама формула.
• Ярлычки листов — внизу слева. Кнопка + рядом добавляет лист, двойной щелчок по ярлычку — переименовать.
• Строка состояния — самый низ окна. Выделите несколько ячеек с числами — там появятся их сумма, среднее и количество, без всяких формул.

Ввод данных

Щёлкните ячейку и начинайте печатать. Ввод заканчивают клавишей:

Если щёлкнуть заполненную ячейку и начать печатать, старое содержимое заменится новым. Чтобы исправить одну букву, нажмите F2 или дважды щёлкните ячейку.

Excel сам решает, что вы ввели: число, дату или текст. Подсказка — выравнивание: числа и даты прижимаются вправо, текст — влево. Если число вдруг прижалось влево, Excel считает его текстом, и формулы с ним будут ошибаться.

Даты вводите через точку: 05.11.2026. Время — через двоеточие: 14:30.

Выделение

• Диапазон — протяните мышью от первой ячейки до последней или щёлкните первую, а последнюю — с нажатым Shift.
• Несколько отдельных ячеек — щёлкайте их с нажатым Ctrl.
• Весь столбец или строку — щёлкните букву столбца или номер строки.
• Ctrl+A выделяет таблицу, в которой стоит курсор, а повторное нажатие — весь лист.
• Ctrl со стрелкой переносит к краю заполненных данных, Ctrl+Home — в ячейку A1.

Автозаполнение

В правом нижнем углу выделенной ячейки есть маленький квадрат — маркер заполнения. Если потянуть за него, Excel продолжит ряд:

• введите 1 и 2 в две ячейки подряд, выделите обе и протяните маркер — получится 3, 4, 5…;
• Январь превратится в «Февраль», «Март»…; понедельник — в дни недели;
• Товар 1 — в «Товар 2», «Товар 3»;
• одна ячейка с обычным числом просто копируется.

Тот же маркер копирует формулы — об этом урок Формулы и ссылки.

Столбцы и строки

• Ширина столбца: потяните границу между буквами столбцов. Двойной щелчок по границе подгоняет ширину под самое длинное содержимое.
• Если вместо числа видны знаки ####, столбец просто узок для него — расширьте столбец, данные целы.
• Вставить строку: щёлкните правой кнопкой номер строки и выберите «Вставить» — новая строка появится над ней. «Удалить» убирает строку вместе с данными.

Сохранение

Ctrl+S — сохранить, «Файл» → «Сохранить как» — сохранить под другим именем или в другом формате:

Сохраняйте рабочие файлы в .xlsx, а в .csv — только копию для обмена с другими программами: формулы и оформление в нём теряются.

LibreOffice Calc открывает и сохраняет .xlsx, но свой основной формат у него — .ods.

Коротко

• Книга — файл, в ней листы, на листе — ячейки с адресами вида B3; диапазон — A1:C5.
• Строка формул показывает настоящее содержимое ячейки, строка состояния — сумму и среднее выделенного.
• Enter — вниз, Tab — вправо, F2 — исправить, Esc — отменить, Ctrl+Z — вернуть.
• Число прижато влево — значит, Excel считает его текстом. Дробь пишется через запятую.
• Маркер заполнения продолжает ряды и копирует формулы.
• Рабочий формат — .xlsx; .csv хранит только значения одного листа.

Проверьте себя