Урок 3. Формулы и ссылки: относительные и абсолютные
Формула — это запись, по которой Excel сам считает значение ячейки. Формула всегда начинается со знака =. Без него Excel считает введённое просто текстом.
Первая формула
Щёлкните пустую ячейку, наберите и нажмите Enter:
=2+3*4В ячейке появится 14, а в строке формул останется сама формула. Порядок действий — как в школе: сначала степень, потом умножение и деление, потом сложение и вычитание. Скобки меняют порядок:
| Формула | Результат | Почему |
|---|---|---|
=2+3*4 | 14 | сначала 3 × 4 |
=(2+3)*4 | 20 | сначала скобки |
=2^3 | 8 | ^ — степень |
=10/4 | 2,5 | / — деление |
=5-8 | -3 | - — вычитание |
Формулы со ссылками
Считать числа, набранные в формуле, мало толку. Сила Excel — в ссылках: формула берёт значения из других ячеек и пересчитывается, когда они меняются. Составим простой счёт:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Товар | Цена | Количество | Сумма |
| 2 | Тетрадь | 1,20 | 10 | |
| 3 | Ручка | 0,85 | 20 | |
| 4 | Карандаш | 0,40 | 15 |
В D2 введите формулу:
=B2*C2Адреса не обязательно набирать: наберите =, щёлкните B2, наберите *, щёлкните C2 и нажмите Enter. В D2 появится 12. Поменяйте цену в B2 — сумма пересчитается сама.
Копирование и относительные ссылки
Писать ту же формулу в каждой строке не нужно. Выделите D2 и потяните маркер заполнения (квадратик в углу ячейки) вниз до D4 — или просто дважды щёлкните его. Excel скопирует формулу и сдвинет ссылки:
| Ячейка | Формула | Результат |
|---|---|---|
| D2 | =B2*C2 | 12,00 |
| D3 | =B3*C3 | 17,00 |
| D4 | =B4*C4 | 6,00 |
Такие ссылки называются относительными. Формула в D2 на самом деле значит «умножь ячейку на два столбца левее на ячейку на один столбец левее». При копировании на строку ниже это правило сохраняется — и ссылки сдвигаются вместе с формулой. Обычно именно это и нужно.
Абсолютные ссылки: знак $
Добавим скидку, одну на все товары: в F1 — слово «Скидка», в F2 — 10%. Столбец E — сумма со скидкой. Если написать в E2 =D2*(1-F2) и скопировать вниз, в E3 окажется =D3*(1-F3). Ячейка F3 пустая, Excel считает её нулём — и в E3 получится 17,00, то есть без скидки. Ошибки Excel не покажет: формула верная, просто не та.
Ссылку на скидку нужно закрепить знаком доллара:
=D2*(1-$F$2)$F$2 — абсолютная ссылка: при копировании она не меняется. Скопируйте E2 вниз:
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Товар | Цена | Количество | Сумма | Со скидкой | Скидка |
| 2 | Тетрадь | 1,20 | 10 | 12,00 | 10,80 | 10% |
| 3 | Ручка | 0,85 | 20 | 17,00 | 15,30 | |
| 4 | Карандаш | 0,40 | 15 | 6,00 | 5,40 |
Теперь в E3 формула =D3*(1-$F$2): строка товара сдвинулась, ссылка на скидку осталась. Поменяйте скидку в F2 на 20 % — пересчитается весь столбец.
Клавиша F4. Ставить $ руками не обязательно. Когда пишете или правите формулу, поставьте курсор на ссылку и нажимайте F4 — она меняется по кругу:
| Нажатие | Ссылка | Что закреплено |
|---|---|---|
| — | A1 | ничего |
| 1 | $A$1 | столбец и строка |
| 2 | A$1 | только строка |
| 3 | $A1 | только столбец |
| 4 | A1 | снова ничего |
В LibreOffice Calc ссылки переключает та же клавиша F4.
Смешанные ссылки
A$1 и $A1 — смешанные ссылки: одна часть закреплена, другая сдвигается. Классический пример — таблица умножения. Числа 1–4 стоят в B1:E1, числа 1–3 — в A2:A4. В B2 введите:
=$A2*B$1и скопируйте на весь диапазон B2:E4. В каждой ячейке множитель берётся из столбца A (столбец закреплён) и из строки 1 (строка закреплена):
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 2 | 1 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 3 | 2 | 2 | 4 | 6 | 8 |
| 4 | 3 | 3 | 6 | 9 | 12 |
В E4 формула стала =$A4*E$1, то есть 3 × 4.
Ссылки на другой лист
Перед адресом пишется имя листа и восклицательный знак. Если в имени есть пробелы, имя берут в апострофы:
=Лист2!B3
='Цены 2026'!B3*C2Проще всего ссылку не набирать: начните формулу, перейдите на нужный лист, щёлкните ячейку и нажмите Enter.
Как проверить формулы
- Показать формулы: «Формулы» → «Показать формулы» или
Ctrlвместе с клавишей слева от1(на ней же буква Ё). Вместо результатов на листе будут видны формулы; повторное нажатие возвращает как было. - Двойной щелчок по ячейке с формулой подсвечивает ячейки, на которые она ссылается, разными цветами.
- Циклическая ссылка — формула ссылается сама на себя, например в D5 стоит
=D2+D5. Excel покажет предупреждение, а в ячейке будет неверное значение: исправьте диапазон.
Частые ошибки
- Забыт знак
=в начале — формула остаётся текстом. - Пробел перед
=— тоже текст. - Запятая между аргументами функции вместо точки с запятой: в русской версии
=ОКРУГЛ(A1;2), а не=ОКРУГЛ(A1,2). - Не закреплена ссылка на общую ячейку (курс, скидку, ставку) — после копирования формулы ссылаются на пустые ячейки.
Коротко
- Формула начинается с
=; порядок действий обычный, скобки его меняют. - Ссылки делают формулу живой: поменяли данные — пересчитался результат.
- При копировании относительные ссылки (
B2) сдвигаются, абсолютные ($F$2) — нет. A$1закрепляет строку,$A1— столбец; переключает их клавишаF4.- Ссылка на другой лист:
Лист2!B3, с пробелами в имени —'Цены 2026'!B3. - «Формулы» → «Показать формулы» показывает формулы вместо результатов.