Урок 2. Форматы ячеек: числа, даты, деньги, проценты
Формат ячейки решает, как выглядит её значение: сколько знаков после запятой, есть ли пробелы между разрядами, знак валюты, процент, дата. Главное правило урока: формат меняет только вид, а не само значение. Excel считает по настоящему значению, а его всегда видно в строке формул.
Где меняется формат
- На вкладке «Главная» в группе «Число» — список форматов («Общий», «Числовой», «Денежный», «Процентный»…) и кнопки «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность» (больше или меньше знаков после запятой).
Ctrl+1(или правая кнопка → «Формат ячеек») — окно со всеми настройками, вкладка «Число».
Сначала выделите ячейки, потом выбирайте формат. Формат можно задать и пустым ячейкам — тогда ввод сразу примет нужный вид.
| Формат | Для чего |
|---|---|
| Общий | по умолчанию: число показывается как введено |
| Числовой | знаки после запятой, пробелы между разрядами, отрицательные красным |
| Денежный | число со знаком валюты |
| Финансовый | то же, но знаки валюты и запятые выстроены в столбик |
| Дата, Время | даты и время в нужном виде |
| Процентный | число × 100 со знаком % |
| Текстовый | содержимое — текст, даже если это цифры |
| (все форматы) | свой формат по коду |
Вид и значение
Введите в A1 число 2,346 и задайте формат «Числовой» с двумя знаками после запятой. В ячейке будет 2,35, но формула в B1 работает с настоящим числом:
=A1*1000| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 2,35 | 2346 |
В B1 получилось 2346, а не 2350: в ячейке по-прежнему 2,346. Если нужно, чтобы само значение стало 2,35, округлите его функцией ОКРУГЛ — о ней урок Основные функции.
Числа и деньги
Формат «Числовой» в окне Ctrl+1 задаёт число десятичных знаков и флажок «Разделитель групп разрядов»: 1234567 станет 1 234 567,00. Для сумм денег есть «Денежный» и «Финансовый»: в них выбирается обозначение валюты.
Если нужной валюты нет в списке, задайте свой формат: «(все форматы)» и код в поле «Тип», например # ##0,00 "BYN":
| Значение | Вид |
|---|---|
| 1234,5 | 1 234,50 BYN |
| 18 | 18,00 BYN |
В коде # — цифра, если она есть, 0 — цифра всегда (или ноль), пробел — разделитель разрядов, запятая — дробная часть, текст — в кавычках.
Даты
Для Excel дата — это число дней с 1 января 1900 года: 1 — это 01.01.1900, а 46331 — 05.11.2026. Поэтому даты можно вычитать и складывать с числами. Пусть в A2 — 05.11.2026, а в B2 — 20.11.2026:
=B2-A2
=A2+30| Формула | Результат |
|---|---|
=B2-A2 | 15 |
=A2+30 | 05.12.2026 |
Разница дат — число дней: если вместо 15 Excel показал дату, задайте ячейке формат «Общий». Вид даты задаётся форматом. Несколько кодов для «(все форматы)»:
| Код | 05.11.2026 выглядит так |
|---|---|
ДД.ММ.ГГГГ | 05.11.2026 |
ДД.ММ.ГГ | 05.11.26 |
ММ.ГГГГ | 11.2026 |
ГГГГ | 2026 |
В русской версии коды дат пишутся русскими буквами: Д — день, М — месяц, Г — год.
Две частые неожиданности:
- Дата превратилась в число (вместо 05.11.2026 видно 46331) — у ячейки формат «Общий» или «Числовой». Выберите формат «Дата».
- Число превратилось в дату (ввели
1.5, а получили дату 1 мая) — Excel принял точку за разделитель даты. Поставьте формат «Общий» и введите число заново через запятую:1,5.
Время — часть суток: 12:00 — это 0,5, 6:00 — 0,25. Если складываете часы и сумма больше суток, обычный формат времени покажет только остаток после полных суток. Чтобы видеть все часы, задайте код [ч]:мм.
Проценты
Процентный формат умножает значение на 100 и дописывает %: 0,15 выглядит как 15 %. Если ввести 15% прямо с клавиатуры, Excel сохранит 0,15 и сразу задаст процентный формат.
Частая ошибка: в ячейке уже стоит число 15, и ему задают процентный формат. Получается 1500 %, потому что 15 × 100 = 1500. Либо вводите 15%, либо храните долю: 0,15.
Как считать проценты в формулах — в справке Как посчитать проценты.
Текст и нули впереди
Excel убирает нули в начале числа: 007 превратится в 7. Для кодов, табельных номеров, телефонов и почтовых индексов это плохо. Два способа сохранить всё как набрано:
- задайте ячейкам формат «Текстовый» до ввода;
- начните ввод с апострофа:
'007. Апостроф в ячейке не виден, а значение станет текстом.
Длинные номера — счёта, карты — тоже вводите текстом: в числе Excel хранит только 15 значащих цифр, а остальные заменяет нулями.
Текстовый формат нужен только для таких «нечисловых чисел». Если задать его ячейке, а потом ввести туда формулу, она останется текстом и считаться не будет — см. справку Формула не считается.
Копирование формата
Кнопка с кисточкой «Формат по образцу» на «Главной»: щёлкните ячейку-образец, нажмите кисточку и проведите по ячейкам, которым нужен такой же вид. Значения при этом не меняются.
Коротко
- Формат меняет вид, а считает Excel по настоящему значению из строки формул.
Ctrl+1— все форматы; «Увеличить/Уменьшить разрядность» — знаки после запятой.- Свой формат — «(все форматы)»:
# ##0,00 "BYN",ДД.ММ.ГГГГ. - Дата — число дней, их можно вычитать и прибавлять; 46331 вместо даты лечится форматом «Дата».
- Процентный формат умножает на 100: вводите
15%или 0,15, а не 15. - Нули впереди и длинные номера — текстом: формат «Текстовый» или апостроф перед вводом.