Урок 9. Диаграммы
Диаграмма показывает числа картинкой: по столбикам сразу видно, какой месяц был лучшим, а по линии — растут продажи или падают. В Excel диаграмма связана с ячейками: поменяли число — диаграмма перерисовалась.
Данные для диаграммы
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Месяц | Минск | Гомель |
| 2 | Январь | 320 | 210 |
| 3 | Февраль | 280 | 190 |
| 4 | Март | 410 | 240 |
| 5 | Апрель | 390 | 260 |
Слева — подписи (месяцы), сверху — названия рядов (города), внутри — числа. Итоговую строку в диапазон диаграммы не включайте: столбик «Итого» будет в разы выше остальных и сделает их плоскими.
Как построить
- Выделите A1:C5 вместе с заголовками.
- «Вставка» → «Рекомендуемые диаграммы». Excel предложит несколько вариантов под ваши данные — выберите и нажмите OK. Тип можно выбрать и сразу: кнопки гистограмм, графиков, круговых диаграмм на той же вкладке.
- Диаграмма появится на листе. Её можно перетащить мышью, а за углы — изменить размер.
Пока диаграмма выделена, на ленте есть вкладки для неё: «Конструктор диаграмм» (в старых версиях — «Конструктор») и «Формат», а справа от диаграммы — кнопки, среди них + «Элементы диаграммы».
Какую выбрать
| Вид | Когда подходит |
|---|---|
| Гистограмма (вертикальные столбики) | сравнить значения: продажи по месяцам, по городам |
| Линейчатая (горизонтальные полосы) | то же, когда подписи длинные или их много |
| График (линия) | изменение во времени: по дням, месяцам, годам |
| Круговая | доли одного целого, лучше всего 2–6 частей |
| Точечная | связь двух чисел: рост и вес, цена и спрос |
Для данных выше подойдут гистограмма (сравнить города по месяцам) и график (динамика). Круговая — нет: в ней можно показать только один ряд, например доли месяцев в продажах Минска.
Оформление
Щёлкните диаграмму и нажмите + справа от неё. Флажками включаются:
- Название диаграммы — щёлкните по нему и напишите своё вместо «Название диаграммы»;
- Подписи данных — числа над столбиками или на секторах;
- Легенда — какие цвета каким рядам соответствуют;
- Названия осей, сетка.
Двойной щелчок по любому элементу открывает справа панель его формата: цвет, шрифт, границы оси, число знаков в подписях. Готовые наборы оформления — «Экспресс-макет» и стили на вкладке «Конструктор диаграмм».
Изменить диаграмму
- Другой вид — «Конструктор диаграмм» → «Изменить тип диаграммы»: данные останутся, сменится картинка.
- Поменять местами строки и столбцы — кнопка «Строка/столбец»: по горизонтали будут города, а месяцы станут рядами.
- Добавить или убрать данные — «Выбрать данные»: там же видно, какие ячейки диаграмма берёт.
- Отдельный лист — «Переместить диаграмму» → «на отдельном листе»: удобно для печати.
- Удалить — щёлкните рамку диаграммы и нажмите
Delete. Данные в ячейках останутся.
Если данные — умная таблица (Ctrl+T), диаграмма сама захватывает новые строки: дописали май — появился столбик за май.
Частые ошибки
- Годы стали рядом. Если в первом столбце числа (2023, 2024, 2025), Excel может принять их за ещё один ряд чисел и нарисовать маленькие столбики «годов». Исправление — «Выбрать данные»: уберите ряд с годами из рядов и укажите его как подписи горизонтальной оси. Можно и заранее: очистите ячейку-заголовок над годами.
- Числа текстом. Ячейки с числами, сохранёнными как текст, диаграмма рисует нулями или пропускает.
- Слишком много всего. Двенадцать секторов круговой диаграммы или пять линий разного цвета на одном графике уже не читаются. Лучше несколько простых диаграмм, чем одна перегруженная.
- Ось начинается не с нуля. Excel иногда сам ставит минимум оси выше нуля, и небольшая разница выглядит огромной. Проверьте ось двойным щелчком: «Границы» → «Минимум».
Спарклайны
Спарклайн — крошечный график прямо внутри ячейки. Выделите B2:C5 и выберите «Вставка» → «Спарклайны» → «График», а в поле диапазона расположения укажите B6:C6. Под каждым городом появится линия его продаж за четыре месяца. Это удобно для длинных таблиц, где отдельная диаграмма на каждую строку не помещается.
Коротко
- Выделите данные с заголовками → «Вставка» → «Рекомендуемые диаграммы».
- Гистограмма — сравнить, график — динамика, круговая — доли целого, точечная — связь двух чисел.
+справа от диаграммы — название, подписи данных, легенда, оси.- «Изменить тип диаграммы», «Строка/столбец», «Выбрать данные» — на вкладке «Конструктор диаграмм».
- Итоговую строку в диаграмму не включают; годы в первом столбце легко становятся лишним рядом.