Глиф Учебники

Excel

Программы · 10 уроков · 15 справок · итоговый тест

Microsoft Excel с нуля: ячейки и форматы, формулы и ссылки, функции СУММ, ЕСЛИ, ВПР и ПРОСМОТРX, фильтры, умные и сводные таблицы, диаграммы и печать.

Microsoft Excel — программа для электронных таблиц. Лист Excel — это сетка из ячеек: в них пишут числа, текст и даты, а формулы сами пересчитывают итоги, когда данные меняются. В Excel ведут бюджеты и сметы, считают зарплату и оценки, хранят списки клиентов и товаров, строят отчёты и графики. Это одна из самых востребованных программ в офисе: умение работать с ней пригодится почти в любой профессии.

Какие бывают версии

Курс написан для Excel из Microsoft 365 и Excel 2021 и новее для Windows. Почти всё работает и в Excel 2016–2019: где функция появилась позже (например, ПРОСМОТРX и УНИК), это сказано в уроке.

Важная мелочь: в русской версии у функций русские названия (СУММ, ЕСЛИ, ВПР), а аргументы разделяет точка с запятой: =ОКРУГЛ(A1;2). Запятая занята — она отделяет дробную часть числа. В английской версии те же функции называются SUM, IF, VLOOKUP, а аргументы разделяет запятая. Если формула из интернета не работает, проверьте сначала именно это.

LibreOffice Calc — бесплатная программа с открытым кодом, она открывает и сохраняет файлы Excel. Основные функции в ней называются так же, разделитель тоже точка с запятой. Где Calc заметно отличается — меню, сочетания клавиш, — в уроках и справках есть пометки.

Что нужно для начала

Как пройти курс

Уроки идут по порядку: от первой ячейки до сводной таблицы, диаграммы и печати отчёта. В каждом уроке есть пример — повторяйте его в своей таблице, вводя данные и формулы руками: так они запоминаются гораздо лучше, чем при чтении. Формулы в уроках показаны отдельными блоками, а что получится на листе — таблицей с буквами столбцов и номерами строк, как в самом Excel.

После каждого урока — несколько вопросов для проверки, в конце — итоговый тест. В справочнике — короткие ответы на частые вопросы: как закрепить строку, сделать выпадающий список, посчитать проценты, что значит #Н/Д или #ДЕЛ/0!.

Если данных становится так много, что Excel начинает тормозить, а таблицы связаны между собой, — это повод посмотреть на базы данных: о них курс SQL. Обрабатывать таблицы программой, а не руками, умеет Python.

Курс с нуля

  1. 1.Знакомство с Excel: книга, листы, ячейкиИз чего состоит окно Excel, что такое ячейка и её адрес, как вводить и исправлять данные, выделять диапазоны, продолжать ряды и сохранять файл.
  2. 2.Форматы ячеек: числа, даты, деньги, процентыКак Excel показывает числа, даты, деньги и проценты, чем вид ячейки отличается от её значения, как сохранить нули впереди и что делать, если дата стала числом.
  3. 3.Формулы и ссылки: относительные и абсолютныеКак написать формулу, в каком порядке Excel считает, что происходит со ссылками при копировании и когда нужен знак доллара: $A$1, A$1, $A1 и клавиша F4.
  4. 4.Основные функции: СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, ОКРУГЛКак устроена функция Excel и как её вставить, автосумма, сумма, среднее, минимум и максимум, подсчёт ячеек и округление — с примером и частыми ошибками.
  5. 5.Условия: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ЕСЛИОШИБКАКак Excel проверяет условия: функция ЕСЛИ, вложенные ЕСЛИ и ЕСЛИМН, несколько условий через И и ИЛИ, пустая строка вместо ответа и ЕСЛИОШИБКА вместо ошибки.
  6. 6.Поиск в таблице: ВПР, ПРОСМОТРX, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗКак подтянуть значение из другой таблицы по коду или названию: функция ВПР и её ограничения, ПРОСМОТРX для Excel 2021 и 365, связка ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, причины ошибки #Н/Д.
  7. 7.Сортировка, фильтр и умные таблицыКак отсортировать данные по одному и нескольким столбцам, не перемешав строки, отфильтровать нужное, посчитать итог по видимым строкам и превратить диапазон в умную таблицу.
  8. 8.Сводные таблицыКак за минуту получить отчёт из большой таблицы: сводная таблица по менеджерам и товарам, сумма, количество и проценты, группировка дат, фильтр и обновление после новых данных.
  9. 9.ДиаграммыКак построить диаграмму в Excel, выбрать подходящий вид — гистограмму, график или круговую, добавить название и подписи данных и избежать частых ошибок вроде лишнего ряда из годов.
  10. 10.Печать: область печати, заголовки на каждой странице, одна страницаКак напечатать таблицу Excel аккуратно: предпросмотр, книжная и альбомная ориентация, лист на одну страницу, область печати, шапка на каждой странице, номера страниц и сохранение в PDF.

Начать с первого урока

Итоговый тест — 18 вопросов по всему курсу, ответы проверяются сразу.

Справочник

Официальная документация

SQLPythonWindows