Файловая и клиент-серверная база 1С

Как понять, какая у вас

Внизу окна запуска, под списком баз, показан путь к выбранной базе:

• File="C:\Bases\Buh"; — файловая: дальше указана папка с файлом 1Cv8.1CD;
• Srvr="srv1c";Ref="buh"; — клиент-серверная: Srvr — сервер 1С:Предприятия, Ref — имя базы на нём;
• ws="https://…" — база опубликована на веб-сервере; какая она внутри — файловая или серверная — отсюда не видно.

Файловая база

Платформа сама читает и пишет файл базы. Файл может лежать на этом компьютере или в общей папке сети — тогда с базой работают с нескольких компьютеров.

Плюсы — ничего не нужно настраивать, базу легко скопировать и перенести. Минусы проявляются с ростом:

• чем больше пользователей и данных, тем медленнее работа: каждый компьютер сам гоняет данные файла по сети;
• сбой сети или выключение компьютера во время записи может повредить файл;
• для общей папки нужна надёжная локальная сеть — для работы через интернет файловая база в общей папке не годится.

Клиент-серверная база

Данные хранит СУБД, а запросы к ним выполняет сервер 1С:Предприятия — отдельная программа на сервере. Компьютеры пользователей получают только готовые результаты. Поэтому с базой одновременно работает много людей, большие отчёты считаются быстрее, а копии делают средствами СУБД без остановки работы.

Нужно больше: сервер, установленные и настроенные сервер 1С:Предприятия и СУБД, администратор.

Когда переходить на сервер

Явных границ нет, но поводы такие:

• пользователи жалуются на медленную работу и ошибки блокировок при одновременной работе;
• база выросла до многих гигабайт, и отчёты считаются минутами;
• нужна работа из нескольких офисов или через интернет без задержек.

Как перевести базу

1. В файловой базе: конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу… — получите .dt.
2. На сервере администратор создаёт новую базу в кластере серверов 1С:Предприятия (так называют сервер 1С:Предприятия вместе с его базами, даже если это один компьютер) — с базой данных в СУБД.
3. Добавьте новую базу в окно запуска: Добавить… → Добавление в список существующей информационной базы → На сервере 1С:Предприятия.
4. Откройте её в конфигураторе: Администрирование → Загрузить информационную базу…, выберите .dt.
5. Проверьте, что всё на месте, и только потом переводите пользователей на новую базу.

Обратный переход — с сервера в файловую базу — делается так же, через .dt. Подробно о загрузке — справка Как загрузить базу из .dt.