Как выгрузить из 1С в Excel

Справочник · 1С:Предприятие · 2 минуты чтения

Выгрузка идёт в два шага: сначала данные должны оказаться в табличном документе (так в 1С называется таблица, похожая на лист Excel), потом табличный документ сохраняется в файл Excel.

Получить табличный документ

Отчётсформируйте его

Сформированный отчёт — это уже табличный документ. Откройте отчёт и нажмите Сформировать.

Список справочника или документоввыведите список

Любой список — товаров, контрагентов, документов — можно вывести в табличный документ:

Откройте список и выберите Ещё → Вывести список….
Отметьте колонки, которые нужны, и нажмите «ОК».

Откроется табличный документ со списком. Выводятся те строки, что видны в списке с учётом отбора. Чтобы выгрузить только часть, сначала установите отбор или найдите нужное поиском.

Сохранить в Excel

Нажмите кнопку сохранения (значок дискеты) или выберите в главном меню Файл → Сохранить как….
В поле типа файла выберите лист Excel (*.xlsx), задайте имя и нажмите «Сохранить».

Файл откроется в Excel, LibreOffice Calc и других табличных программах. Формат *.xls нужен только для очень старых версий Excel.

Быстро — копированием

Выделите ячейки отчёта мышью (или все — Ctrl+A), скопируйте Ctrl+C и вставьте в Excel Ctrl+V. Для небольших таблиц это быстрее всего, но оформление и числовые форматы могут перенестись не полностью.

В учебной версии платформы сохранять табличные документы в файл можно только в конфигураторе, а копировать из отчёта — не больше одной ячейки. В рабочих версиях этих ограничений нет.

Из кода

Программист может сохранить табличный документ в файл методом Записать:

1С

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ВыгрузитьТовары()
    ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
    ТабДок.Область("R1C1").Текст = "Код";
    ТабДок.Область("R1C2").Текст = "Товар";
    НомерСтроки = 1;
    Выборка = Справочники.Товары.Выбрать();
    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        НомерСтроки = НомерСтроки + 1;
        Ряд = Формат(НомерСтроки, "ЧГ=0");
        ТабДок.Область("R" + Ряд + "C1").Текст = Выборка.Код;
        ТабДок.Область("R" + Ряд + "C2").Текст = Выборка.Наименование;
    КонецЦикла;
    ТабДок.Записать("C:\Temp\tovary.xlsx", ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);
КонецПроцедуры

Область("R2C1") — ячейка: строка 2, колонка 1.
Формат(НомерСтроки, "ЧГ=0") обязателен: без него номер 1000 превратится в «1 000», и адрес ячейки сломается.
Текст записывает в ячейку строку. Для чисел, с которыми нужно считать в Excel, удобнее выгрузить готовый отчёт, как описано выше.
Код выполняется на сервере, поэтому и файл пишется на сервере. В файловом варианте это ваш же компьютер, а у клиент-серверной базы файл появится на сервере 1С:Предприятия — оттуда его нужно передать пользователю.

Если в Excel всё в одной колонке или числа как текст

Сохраняйте именно в *.xlsx, а не в текстовый формат *.txt или *.csv.
Если числа выгрузились текстом (выровнены влево, не суммируются), выделите колонку в Excel и преобразуйте текст в числа. В отчётах 1С так бывает, когда в ячейке не число, а строка с пробелами между разрядами.