Глиф Учебники

Как добавить пользователя в 1С

Справочник · 1С:Предприятие · 2 минуты чтения

Как добавить

Где добавлять, зависит от конфигурации: типовая ли она («Бухгалтерия», «Торговля» и другие от фирмы «1С») или своя, например учебная из этого курса.

Типовая конфигурацияв разделе «Администрирование»

  1. Войдите в программу (режим 1С:Предприятие) под администратором.
  2. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
  3. Нажмите Создать. Заполните полное имя (как пользователь будет виден в документах) и имя для входа.
  4. Включите вход по паролю (аутентификацию 1С:Предприятия) и задайте пароль. Если пользователи входят в Windows под своими учётными записями, можно включить аутентификацию операционной системы — тогда 1С пускает без пароля того, кто вошёл в Windows.
  5. Сохраните пользователя и задайте ему права: в типовых конфигурациях права выдаются через группы доступа («Бухгалтер», «Кладовщик», «Администраторы» и т. п.) — откройте права доступа пользователя и отметьте нужные группы.

Добавлять пользователей в типовую конфигурацию нужно именно так, а не через конфигуратор: программа ведёт свой справочник пользователей и связывает его с правами. Пользователь, созданный в конфигураторе мимо этого справочника, может войти без нужных прав или не войти вовсе.

Дальше: «Первым — администратор»

Своя или учебная конфигурацияв конфигураторе

  1. Откройте базу в Конфигураторе.
  2. Меню Администрирование → Пользователи.
  3. Добавьте пользователя (кнопка добавления или клавиша Insert).
  4. На закладке Основные — имя, полное имя, флажок аутентификации 1С:Предприятия и пароль.
  5. На закладке Прочие — отметьте роли: наборы прав из ветки «Роли» конфигурации. Здесь же язык и основной режим запуска.
  6. Нажмите «ОК».

Первым — администратор

Пока список пользователей пуст, база открывается без пароля, и у всех полные права. Как только появляется первый пользователь, вход только по списку. Поэтому первым создайте администратора — пользователя с ролью полных прав (в типовых конфигурациях — «Полные права» и «Администратор системы»). Платформа требует, чтобы в списке был хотя бы один пользователь с административными правами.

Запишите пароль администратора и храните его отдельно. Без него не войти ни в программу, ни в конфигуратор: ни сменить права, ни сделать копию через конфигуратор, ни обновить конфигурацию.

Подводные камни